권한과 연결 관리
이 페이지는 AI 에게 어디까지 허용할지 고르는 방법과, 연결을 끊는 방법을 안내합니다.
허용할 수 있는 권한
연결을 만들 때 허용 화면에서 아래 여덟 가지를 고를 수 있습니다.
권한을 허용한다는 것은 "AI 가 내 대신 이 일을 할 수 있게 한다" 는 뜻입니다.
| 권한 | 허용하면 AI 가 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 데이터 조회 | 재고 수량, 제품, 창고, 거래처, 입출고 기록, 입출고명세서를 조회합니다. |
| 데이터 관리 | 제품을 등록하고 수정합니다. (창고∙거래처 등록은 앤트포켓 웹에서 하세요) |
| 액션: 입고 | 입고 요청을 입출고명세서로 제출합니다. |
| 액션: 출고 | 출고 요청을 입출고명세서로 제출합니다. |
| 액션: 이동 | 창고 간 이동 요청을 입출고명세서로 제출합니다. |
| 액션: 조정 | 실사 후 수량을 맞추는 조정 요청을 입출고명세서로 제출합니다. |
| 액션 승인 | 제출된 입출고명세서를 승인하거나 반려합니다. 승인하면 재고가 바로 바뀝니다. |
| 자산 데이터 조회 | 제품 단가와 명세서의 금액 합계를 조회합니다. 이 권한이 없으면 금액 정보가 나오지 않습니다. |
스페이스 소유 와 멤버 초대 는 연결에 허용할 수 없습니다. 목록에도 나타나지 않습니다.
AI 가 팀원을 초대하거나 결제 정보를 다룰 일은 없기 때문입니다.
권한 체계 자체는 앤트포켓의 팀원 권한과 같습니다. 각 권한의 원래 의미는 팀원 및 권한 가이드에 설명되어 있습니다.
권한은 이렇게 고르세요
허용 화면에서 스페이스를 고르면 선택 가능한 권한이 모두 켜진 상태로 나타납니다. 줄이는 것은 사용자가 직접 해야 합니다.
용도에 따라 아래 조합을 권합니다.
보고와 조회만 맡길 때
데이터 조회 만 켜세요. 금액도 물어보시려면 자산 데이터 조회 를 더하세요.
AI 가 데이터를 바꿀 수 없으므로 가장 안전합니다. 처음 써보실 때 이 조합으로 시작하시길 권합니다.
입출고 작업까지 맡길 때
데이터 조회 + 필요한 액션 종류(액션: 입고, 액션: 출고 등)를 켜세요.
AI 가 입출고명세서를 제출하지만, 재고는 사람이 승인해야 바뀝니다. 실무에서 가장 많이 쓰는 조합입니다.
승인까지 맡길 때
위에 액션 승인 을 더하세요. 가장 강한 선택입니다. 아래 섹션을 먼저 읽어보세요.
스페이스에서 본인이 갖고 있지 않은 권한은 연결에도 허용할 수 없습니다.
예를 들어 출고 권한이 없는 팀원은 AI 에게 출고를 맡길 수 없습니다.
액션 승인 권한을 줄 때 생각할 것
액션 승인 을 허용하면 AI 가 입출고명세서를 승인할 수 있습니다. 승인된 액션은 즉시 수행되어 창고의 실제 수량이 바뀝니다.
이 권한이 없으면 AI 는 명세서를 제출하는 데까지만 하고, 반드시 사람이 확인한 뒤에야 재고가 바뀝니다.
승인을 되돌리는 방법은 앤트포켓 웹의 액션 히스토리 > 과거로 돌아가기 뿐입니다. AI 에게 되돌려 달라고 할 수는 없습니다.
그리고 이 기능은 특정 시점 이후의 액션을 함께 되돌리므로, 잘못된 승인 하나만 골라 취소할 수 없습니다.
승인까지 맡기시려면 이렇게 쓰는 것을 권합니다.
- 승인 전에 AI 에게 명세서 내용을 보여달라고 해서 직접 확인하세요.
- 수량이 큰 작업은 승인 권한을 끈 연결로 제출만 하고, 앤트포켓 웹에서 승인하세요.
연결을 끊기
현재 앤트포켓 웹에서 연결을 확인하거나 끊는 화면은 제공하지 않습니다. 준비 중입니다.
연결을 끊으려면 AI 서비스 쪽에서 커넥터를 삭제하세요.
- claude.ai —
Customize>Connectors에서 앤트포켓 커넥터를 삭제하세요. - ChatGPT —
Plugins목록에서 앤트포켓 항목을 삭제하세요. - API 키로 연결한 경우 — API 키로 연결하기의 삭제 방법을 따르세요.
한 번 만든 연결은 삭제할 때까지 계속 유효합니다. 그래서 아래 경우에는 꼭 직접 삭제해 주세요.
- 그 스페이스에서 나가거나 팀을 옮겼을 때
- 더 이상 그 AI 서비스를 쓰지 않을 때
- 실수로 필요 이상의 권한을 허용했을 때 (삭제한 뒤 권한을 줄여 다시 연결하세요)
자주 묻는 질문
유료 플랜이어야 하나요?
앤트포켓은 무료(베이직) 플랜에서도 연결됩니다. 다만 플랜의 데이터 한도(제품 100개, 액션 100건 등)는 그대로 적용됩니다.
AI 서비스 쪽 요금제 조건은 서비스마다 다릅니다. ChatGPT 는 유료 계정이 필요하고, claude.ai 는 무료에서도 연결 하나까지 됩니다.
스페이스가 여러 개인데요?
연결 하나는 스페이스 하나만 다룹니다. 스페이스마다 따로 연결을 만드세요.
연결한 스페이스를 나중에 바꿀 수는 없습니다. 삭제하고 다시 연결하세요.
팀원마다 각자 연결해야 하나요?
그렇습니다. 연결은 개인 계정에 묶입니다. 팀원이 각자 연결하며, 각자 본인이 가진 권한 범위 안에서만 동작합니다.
AI 가 실수로 재고를 바꿀 수 있나요?
액션 승인 권한을 허용하지 않았다면 바꿀 수 없습니다. AI 는 입출고명세서를 제출하는 데까지만 하고, 사람이 승인해야 재고가 바뀝니다.
통계를 물어봤는데 못 한다고 해요.
아직 통계를 조회하는 기능이 없습니다. 앤트포켓 웹의 통계 화면을 이용하세요.
재고부족 알림이 일부만 보여요.
재고부족 알림은 팀원 각자의 설정입니다. 연결을 만든 본인의 알림만 조회됩니다.
제품 단가가 안 보여요.
자산 데이터 조회 권한을 허용하지 않은 경우입니다. 연결을 삭제하고 이 권한을 포함해 다시 연결하세요.