엑셀로 한 번에 처리하기
이 페이지는 엑셀이나 CSV 파일을 AI 에게 건네 제품을 한꺼번에 등록하거나, 입출고 목록을 입출고명세서로 만드는 방법을 안내합니다.
먼저 Claude 또는 ChatGPT 연결을 마쳐야 합니다.
어떻게 동작하나요
파일을 앤트포켓에 업로드하는 것이 아닙니다.
AI 가 첨부한 파일을 읽어서, 그 내용을 앤트포켓에 넘겨주는 방식입니다.
이 방식의 장점과 주의점이 여기서 나옵니다.
- 정해진 양식이 필요 없습니다. 열 순서가 다르거나 열 이름이 달라도 AI 가 알아서 맞춥니다.
- 파일에 섞여 있는 불필요한 열이나 머리글 행도 AI 가 걸러냅니다.
- 반대로 AI 가 잘못 읽으면 잘못 들어갑니다. 처리 결과를 꼭 확인하세요. 특히 수량과 단가를 확인하세요.
파일이 크다면 "처음 5줄만 먼저 등록해줘" 라고 요청해 결과를 확인한 뒤 전체를 맡기시는 것이 안전합니다.
제품을 한꺼번에 등록하기
파일을 첨부하고 이렇게 요청하세요.
이 엑셀 파일에 있는 제품들을 앤트포켓에 등록해줘
한 번에 최대 200개까지 등록됩니다. 더 많으면 나눠서 요청하세요.
파일에 아래 항목이 있으면 그대로 반영됩니다. 제품명만 있어도 등록됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제품명 | 필수입니다. |
| 제품코드 | 사용자가 부여하는 식별 코드입니다. 중복되면 그 행만 실패합니다. |
| 제품 단가 | 자산∙매입∙매출 계산의 기준이 되는 금액입니다. |
| 바코드 | 제품당 하나입니다. |
| 카테고리 | 앤트포켓에 이미 등록된 카테고리여야 합니다. |
| 추가속성 | 사이즈, 색상처럼 카테고리에 정의한 항목입니다. |
제품 일괄등록은 성공한 행만 등록되는 방식입니다.
문제가 있는 행은 이유와 함께 돌려주므로, 그 행만 고쳐서 다시 요청하세요. 이미 성공한 행을 다시 보내면 중복 등록됩니다.
제품을 등록할 때 초기 재고는 함께 넣을 수 없습니다. 등록을 마친 뒤 아래 방법으로 입고하세요.
방금 등록한 제품들을 이 수량대로 만덕창고에 입고해줘
입출고 목록으로 명세서 만들기
출고 목록, 입고 목록처럼 여러 건의 입출고가 적힌 파일도 한 번에 처리할 수 있습니다.
이 출고 목록으로 입출고명세서 만들어줘
한 번에 최대 200건까지 담깁니다. 입고, 출고, 이동, 조정을 한 명세서에 섞어 담아도 됩니다.
이미 만들어 둔 명세서에 이어담는 것도 됩니다.
15번 명세서에 이 목록도 추가해줘
제품 등록과 반대입니다. 입출고는 전부 등록되거나, 아무것도 등록되지 않습니다.
액션은 순서가 그대로 재고 이력이 되기 때문에, 중간이 빠지면 남은 행들의 의미가 달라지기 때문입니다.
문제가 있으면 어느 행이 왜 안 되는지 전부 알려주므로, 파일을 고쳐서 다시 요청하세요.
재고가 마이너스가 되는 행 경고
출고 수량이 현재 재고보다 많으면 경고로 알려줍니다.
앤트포켓은 재고가 마이너스가 되는 것을 허용하므로, 경고가 있어도 명세서 제출은 그대로 진행됩니다.
경고는 이런 모양으로 옵니다.
책상01 @ 만덕창고: 현재 3개인데 출고 후 -2개가 됩니다
경고가 나왔다면 승인하기 전에 꼭 확인하세요. 대개 다음 중 하나입니다.
- 아직 입고를 등록하지 않았다 — 입고를 먼저 처리하세요.
- 창고를 잘못 지정했다 — 그 행을 빼고 다시 담으세요.
- 실제로 재고가 모자란다 — 수량을 고치세요.
제출된 명세서를 승인하기
AI 가 명세서를 제출하면 답변에 승인 링크가 함께 옵니다. 링크를 눌러 앤트포켓 웹에서 내용을 확인하고 승인하세요.
승인하는 순간 담긴 액션이 모두 수행되고 재고가 바뀝니다.
앤트포켓 웹에서 그 명세서가 있는 스페이스를 선택한 상태로 링크를 열어야 합니다.
다른 스페이스를 보고 있는 상태에서 링크를 누르면 명세서가 열리지 않습니다. 스페이스를 바꾼 뒤 다시 눌러보세요.
명세서를 확인하고 승인하는 방법은 입출고명세서 가이드에 자세히 설명되어 있습니다.
이렇게 말해보세요
실제로 자주 쓰이는 요청들입니다.
- "만덕창고에 재고가 10개 밑으로 남은 제품을 표로 보여줘"
- "지난달에 구포창고에서 가장 많이 나간 제품 10개 알려줘"
- (엑셀 첨부) "이 파일에 있는 제품들 등록해줘. 카테고리는 의류로 해줘"
- (엑셀 첨부) "이 주문 목록으로 만덕창고 출고 명세서 만들어줘. 명세서 이름은 3월 1주 출고로 해줘"
- "만덕창고에 있는 책상01 20개를 구포창고로 이동하는 명세서 만들어줘"
- "방금 만든 명세서 내용 보여줘. 의자02 행은 빼줘"
- "확인대기 상태인 명세서 목록 보여줘"
기간별 매입∙매출, 월별 추이 같은 통계는 AI 가 조회할 수 없습니다. 앤트포켓 웹의 통계 화면을 이용하세요.
다만 입출고 기록은 조회할 수 있으니, 기록을 받아 AI 에게 직접 계산하게 하는 것은 가능합니다.