재고관리

본 문서는 앤트포켓에서 재고를 변동시키는 액션을 수행하는 방법과, 그 결과인 재고 현황을 조회하는 방법을 안내합니다.

재고관리는 크게 두 가지 영역으로 나뉩니다.

• 재고관리 (액션 수행): 창고의 재고 수량을 실제로 변경하는 동작. 액션 > 재고 관리 페이지에서 진행합니다.
• 재고 현황 조회 (조회 · 이력): 수행된 액션의 기록, 제품별·창고별 현재 상태를 확인. 조회 · 이력 영역에서 확인합니다.

권한 안내

재고관리(액션 수행)에는 액션 종류별 권한(액션: 입고, 액션: 출고, 액션: 이동, 액션: 조정)이 필요합니다. 또한 팀원 및 권한의 권한 설정에 따라 자산 조회(asset.view) 권한이 있는 사용자만 단가/자산 금액을 조회할 수 있습니다.

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1. 액션이란 무엇인가

액션(action) 은 창고에 대해 수행되는 기본 동작입니다. 앤트포켓에는 네 가지 액션이 있습니다.

액션	설명	사용 시점
입고 (store)	외부에서 창고로 제품이 들어오는 동작	거래처에서 물건을 받았을 때, 제조분이 창고에 들어왔을 때
출고 (release)	창고에서 외부로 제품이 나가는 동작	거래처에 판매/공급했을 때, 채널(쿠팡·스마트스토어 등)로 출고됐을 때
이동 (move)	한 창고에서 다른 창고로 제품을 옮기는 동작	본사 창고에서 지점 창고로 재고를 옮길 때
조정 (adjustment)	창고 내 제품 수량을 강제로 특정 값으로 설정하는 동작	실사(實査) 후 수량을 맞출 때, 최초 재고량을 설정할 때, 분실/파손분을 반영할 때

입고와 출고의 공통 특징

• 액션 수행 시 거래처(trader) 를 함께 선택할 수 있습니다. (선택사항)
• 거래처를 함께 기록해두면 이후 거래처별 판매량 통계나 액션 히스토리의 거래처 필터 같은 분석·조회에 활용됩니다.
• 입고/출고는 수량의 증가/감소 형태로 동작합니다. 즉, "현재 수량 + N" 또는 "현재 수량 - N" 입니다.

이동의 특징

• 출발지 창고와 목적지 창고 두 곳을 지정합니다.
• 한 번의 액션이 출발지 창고의 출고, 목적지 창고의 입고 두 효과를 동시에 발생시킵니다.
• 동일 스페이스 내 창고 간 이동만 가능합니다.

조정의 특징

• 입고/출고와 달리 "이만큼 더하거나 빼라"가 아니라 "이 수량으로 맞춰라" 라는 의미입니다.
  • 예) 현재 수량이 12개인데 실사 결과 10개라면, 조정 으로 10을 입력하여 10개로 맞춥니다.
• 창고 내 제품 초기수량도 조정으로 설정합니다.
  • 제품을 새로 등록했을 때 초기수량을 비워두면 회색으로 음영처리되어 표시되며 0개로 가정됩니다.
  • 정확한 수량을 알고 있다면 조정 액션을 사용해 초기수량을 설정하세요.

처음부터 정확한 재고량을 입력해야 하나요?

그렇지 않습니다. 일단 입고/출고/이동을 자유롭게 기록하시고, 이후 실제 재고량을 확인했을 때 조정 액션으로 수량을 맞추시면 됩니다.

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2. 재고관리 페이지 사용법

페이지 경로: 액션 > 재고 관리

이 페이지에서 위의 네 가지 액션(입고/출고/이동/조정)을 모두 수행합니다.

2.1 화면 구성

• 페이지 상단에는 안내 박스가 표시됩니다.
• 가운데 영역에 창고 패널이 있으며, 우측 상단의 우측 패널 사용 스위치를 켜면 두 개의 창고를 나란히 띄울 수 있습니다.
• 좌상단의 엑셀로 관리하기 버튼을 누르면 엑셀 파일로 액션 내역을 한 번에 처리할 수 있습니다.

2.2 창고 선택 및 제품 목록

1. 패널 상단의 창고 선택 영역에서 작업할 창고를 선택합니다.
2. 선택된 창고에 보관되어 있는 제품 목록이 표 형태로 표시됩니다.
3. 헤더 영역의 제품 검색창과 카테고리 선택으로 목록을 필터링할 수 있습니다.

컬럼	의미
체크박스	액션 대상 제품 선택
제품	제품명 및 제품코드
속성	카테고리에 설정된 추가 속성값
수량	현재 창고 내 보관 수량. 옆에 변동치(diff)가 함께 표시됩니다.
수량조절	+, -, = 버튼

회색 음영 처리된 행은 창고 내 초기수량이 지정되지 않은 제품입니다. 0개로 가정되며, 조정 액션으로 초기수량을 설정할 수 있습니다.

2.3 수량 변동치(diff) 입력하기

행 우측의 버튼 그룹으로 변동치를 입력합니다.

• + 버튼: 변동치를 1 증가시킵니다.
• - 버튼: 변동치를 1 감소시킵니다. (0 미만으로는 내려가지 않습니다.)
• = 버튼: 다이얼로그를 열어 변동치를 직접 숫자로 입력합니다.

변동치를 입력하면 행이 자동으로 체크됩니다. 여러 제품을 한 번에 선택하여 일괄 처리할 수 있습니다.

2.4 액션 실행

패널 하단의 네 개 버튼 중 원하는 액션을 클릭합니다.

• 입고: 선택된 제품들의 변동치만큼 수량을 증가시킵니다.
• 출고: 선택된 제품들의 변동치만큼 수량을 감소시킵니다.
• 조정: 입력한 변동치를 새로운 수량 값으로 설정합니다.
• 이동: 변동치만큼 다른 창고로 이동시킵니다. 다이얼로그에서 목적지 창고를 선택해야 합니다.

버튼을 누르면 요약 다이얼로그가 열리며 다음 항목들을 확인/지정합니다.

1. 액션 대상 제품 목록이 표 형태로 표시됩니다.
2. 입고/출고일 경우 거래처를 선택할 수 있습니다. (선택사항)
3. 이동일 경우 목적지 창고를 선택해야 합니다. (필수)
4. 메모를 자유롭게 입력합니다. (선택사항, 이후 액션 히스토리에서 조회 가능)
5. {액션명}일시 직접 설정하기 체크박스를 선택하면 수행일시를 과거 날짜로 지정할 수 있습니다. 비워두면 현재 시각으로 자동 설정됩니다.
6. 다이얼로그 우측 하단의 확정 버튼(입고/출고/조정/이동)을 누르면 실행됩니다.

성공 시 상단에 "입고했습니다 / 출고했습니다 / 조정했습니다 / 이동했습니다" 스낵바가 표시되며 창고 수량이 즉시 갱신됩니다.

2.5 두 창고를 나란히 보고 빠르게 이동시키기

• 우측 상단 우측 패널 사용 스위치를 켭니다.
• 좌·우에 각각 다른 창고를 선택합니다.
• 좌측 패널에서 제품을 선택하고 가운데의 > 버튼을 누르면 좌 → 우 이동이, < 버튼을 누르면 우 → 좌 이동이 실행됩니다.
• 잦은 창고 간 이동이 있을 때 효율적입니다.

2.6 엑셀로 일괄 처리하기

상단 엑셀로 관리하기 버튼을 누르면 양식을 내려받아 다수의 액션을 한 번에 등록할 수 있습니다.

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3. 재고 현황 조회

페이지 경로: 조회 · 이력

수행된 액션의 결과로 누적된 데이터를 다양한 관점에서 조회합니다. 사이드바의 조회 · 이력 그룹에는 다음 메뉴가 순서대로 있습니다.

메뉴	설명
개요	아래 메뉴로 바로 가는 바로가기 모음
제품 현황	제품별로 창고마다 몇 개가 있는지 조회
창고 현황	창고를 골라 그 안의 제품 수량과 최근 액션을 조회
액션 히스토리	수행된 모든 액션의 기록
입출고명세서 내역	작성·제출된 입출고명세서와 승인 진행 상태. 자세한 내용은 입출고명세서 참고
공유 페이지(페이퍼)	재고 현황을 링크로 스페이스 밖과 공유. 자세한 내용은 페이퍼 참고

3.1 개요

페이지 경로: 조회 · 이력 > 개요

조회 · 이력 영역의 시작 화면입니다. 위 다섯 메뉴(제품 현황, 창고 현황, 액션 히스토리, 입출고명세서 내역, 공유 페이지)가 바로가기 카드로 표시되며, 각 카드에는 한 줄 요약이 함께 나옵니다.

카드	요약 내용
제품 현황 / 창고 현황	창고 수
액션 히스토리	전체 액션 건수와 가장 최근 수행일시
입출고명세서 내역	확인대기 중인 명세서 건수. 승인 권한자에게는 스페이스 전체의 확인대기 건수, 그 외 사용자에게는 본인이 제출한 확인대기 건수가 표시됩니다.
공유 페이지(페이퍼)	내가 만든 페이퍼 개수

카드를 누르면 해당 메뉴로 이동합니다.

액션: 승인 권한이 있고 승인을 기다리는 입출고명세서가 있다면, 화면 상단에 경고 배너가 표시됩니다. 배너의 확인하기 버튼을 누르면 입출고명세서 내역의 확인대기 탭으로 바로 이동합니다.

3.2 제품 현황

페이지 경로: 조회 · 이력 > 제품 현황

스페이스의 제품별 현재 재고 현황을 한 번에 조회합니다. 목록은 페이지 번호로 나뉘어 표시되며, 표 위에 총 N건이 함께 표시됩니다.

필터 조건

• 키워드: 제품명 또는 제품코드. 입력 후 Enter 를 누르거나 검색 버튼을 눌러 적용합니다.
• 카테고리: 특정 카테고리에 속한 제품만
• 정렬: 순번 오름차순 / 순번 내림차순 / 최신 등록순 / 오래된 등록순
• 재고 있는 제품만: 체크하면 재고가 있는 제품만 표시합니다.
• 필터 초기화: 모든 필터를 처음 상태로 되돌립니다.

표 컬럼 안내

컬럼	설명
순번	제품의 순번
제품명	제품명과 그 옆에 작은 글씨로 제품코드가 표시됩니다. 제품명을 클릭하면 제품 상세 다이얼로그가 열립니다.
추가속성	카테고리에 설정된 추가속성값
단가	제품 단가 (자산 조회 권한이 있는 사용자에게만 표시)
전체 창고 합계	모든 창고의 수량 합계. 자산 조회 권한이 있다면 자산(수량 × 단가)도 함께 표시됩니다.
창고별 수량 / 자산	창고마다의 수량, 그리고 (권한이 있다면) 자산

• 창고가 4개를 넘으면 창고별 컬럼은 기본적으로 접혀 있습니다. 표 위의 창고별 수량 보기 (N개 창고) 버튼으로 펼치고, 창고별 수량 접기 버튼으로 다시 접을 수 있습니다. 마지막으로 선택한 상태는 브라우저에 기억됩니다.
• 수량이 – 로 표시되면 해당 창고에 한 번도 등록된 적이 없는 제품이고, 0 은 등록은 되어 있지만 재고가 0개라는 뜻입니다.
• 본인이 재고부족 알림에서 설정한 기준값 이하인 수량은 빨간색과 경고 아이콘으로 강조됩니다. 창고별 컬럼이 접혀 있을 때는 전체 창고 합계에 경고 아이콘이 표시됩니다.

내려받기

우측 상단 내려받기 버튼으로 제품별 전체 재고 수량(모든 창고 합계) 을 엑셀/CSV로 내려받을 수 있습니다. 검색·필터 조건과 관계없이 모든 제품이 포함됩니다.

다른 사람과 재고 현황을 공유하려면 페이지 상단 안내의 공유 페이지(페이퍼) 링크를 이용해 페이퍼를 만드세요.

3.3 창고 현황

페이지 경로: 조회 · 이력 > 창고 현황

스페이스의 창고별 현재 상태를 조회합니다.

창고 카드

• 모든 창고가 카드 형태로 표시됩니다. 각 카드에는 창고명, 총 제품 수량, 재고 있는 제품 N종, (자산 조회 권한이 있다면) 창고 자산이 표시됩니다.
• 카드를 클릭하면(또는 키보드로 카드를 선택하고 Enter/Space) 해당 창고의 상세가 열립니다.
• 카드 우측 상단의 점 세 개 아이콘(⋮) 메뉴에서 재고 일괄 조정 을 선택하면 해당 창고의 여러 제품 수량을 한 번에 조정할 수 있습니다. (데이터 관리 권한이 있는 사용자에게만 표시)

창고 상세

창고를 열면 카드 목록 대신 상단에 ← 전체 창고 버튼과 창고 선택 상자가 표시되고, 그 아래에 창고 상세가 나옵니다.

• ← 전체 창고 를 누르면 카드 목록으로 돌아갑니다.
• 창고 선택 상자로 다른 창고로 바로 전환할 수 있습니다.
• 열린 창고는 주소(URL)의 ?placeId= 에 기록되므로 링크로 공유할 수 있습니다. 대시보드의 창고 링크를 누르면 해당 창고의 상세가 바로 열립니다.

상세 화면은 다음과 같이 구성됩니다.

• 헤더: 창고명과 요약(총 수량 · 재고 있는 제품 N종), 그리고 두 개의 버튼
  • 내려받기: 이 창고의 제품별 수량을 화면의 정렬 순서대로 엑셀/CSV로 내려받습니다.
  • 재고 일괄 조정: 이 창고의 여러 제품 수량을 한 번에 조정합니다. (데이터 관리 권한이 있는 사용자에게만 표시)
• 제품: 창고가 보관하고 있는 제품 목록
  • 정렬: 순번↑ / 순번↓ / 수량↑ / 수량↓
  • 재고 기록이 없는 제품도 보기 체크박스로 이 창고에 재고 기록이 없는 제품도 함께 표시할 수 있습니다. 재고 기록이 없는 제품의 수량은 – 로 표시됩니다.
  • 검색창에 제품명 또는 제품코드를 입력해 목록을 좁힐 수 있습니다.
  • 목록은 한 페이지에 20개씩 페이지 번호로 나뉘어 표시됩니다.
  • 제품을 클릭하면 제품 상세 다이얼로그가 열립니다.
• 액션 히스토리: 해당 창고에서 발생한 최근 20건의 액션. 하단의 액션 히스토리에서 전체 N건 보기 → 링크를 누르면 이 창고로 필터링된 액션 히스토리가 열립니다.

제품·창고·거래처 상세 다이얼로그의 액션 탭도 같은 방식으로 최근 20건만 보여주고, 전체 보기 링크로 액션 히스토리에 연결됩니다.

3.4 액션 히스토리

페이지 경로: 조회 · 이력 > 액션 히스토리

지금까지 수행된 모든 액션의 단건 기록을 조회합니다. 목록은 페이지 번호로 나뉘어 표시되며, 표 위에 총 N건이 함께 표시됩니다.

필터 조건

• 기간: 수행일시 기준. 오늘 / 어제 / 이번주 / 지난주 / 이번달 / 지난달 단축 버튼과 날짜해제를 사용할 수 있습니다.
• 액션: 입고/출고/이동/조정
• 창고: 특정 창고에서 발생한 액션만
• 거래처: 특정 거래처와의 액션만
• 카테고리: 특정 카테고리에 속한 제품의 액션만
• 제품: 단일 제품 선택
• 키워드: 제품명 또는 제품코드 부분일치

액션·창고·거래처·카테고리 같은 선택형 필터와 제품, 기간은 선택 즉시 적용됩니다. 키워드는 입력 후 Enter 를 누르거나 검색 버튼을 눌러 적용합니다.

적용 중인 필터는 필터 영역 아래에 칩으로 표시됩니다. 칩을 클릭하면 그 필터만 해제되고, 필터 초기화 를 누르면 모든 필터가 해제됩니다.

거래처별 거래 내역은 어디서 보나요?

기존의 거래처 현황 메뉴는 액션 히스토리로 합쳐졌습니다. 특정 거래처와의 입출고 내역은 액션 히스토리의 거래처 필터로 확인하세요. 거래처별 판매량 집계는 통계 > 거래처별 판매량에서 볼 수 있습니다.

표 컬럼 안내

컬럼	설명
순번	액션 단건의 고유 순번
구분	입고/출고/이동/조정
제품	대상 제품. 제품 속성은 제품명 아래 작은 글씨로 표시됩니다.
창고	액션이 일어난 창고. 이동인 경우 출발 창고 → 도착 창고 로 표시됩니다.
거래처	함께 기록된 거래처
수량	액션의 변동량
남은수량	액션 직후 해당 창고의 잔여 수량. 이동인 경우 출발 / 도착 창고의 잔여 수량이 함께 표시됩니다.
요청자 → 수행자	액션을 만든 사람과 수행한 사람. 같은 사람이면 이름이 하나만 표시됩니다.
입출고명세서	입출고명세서를 통해 일괄 수행된 경우 해당 명세서
메모	메모 (클릭 시 수정 가능, 아래 참고)
수행일시	액션이 수행된 시각. 마우스를 올리면 요청일시가 표시됩니다.

• 행의 아무 곳이나 클릭하면(또는 행을 선택하고 Enter) 액션 상세 다이얼로그가 열립니다.
• 셀 안의 링크(제품, 창고, 거래처, 입출고명세서)를 클릭하면 각각의 상세가 열립니다.

메모 수정

• 메모를 클릭하면 현재 메모가 채워진 입력창이 열립니다. 내용을 고쳐 저장 을 누르면 반영되고, 비워서 저장하면 메모가 삭제됩니다.
• 메모는 스페이스 소유자 또는 해당 액션을 등록한 사람만 수정할 수 있습니다. 그 외 사용자에게는 읽기 전용으로 표시됩니다.

기록 되돌리기 (과거로 돌아가기)

• 잘못 수행한 액션이 있다면, 해당 행을 클릭해 상세 다이얼로그를 연 뒤 과거로 돌아가기 버튼으로 해당 시점 직전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
• 과거로 돌아가기 버튼은 액션: 승인 권한이 있는 사용자(스페이스 소유자 포함)에게만 표시됩니다.
• 창고 내 제품 수량과 액션 히스토리는 서로 일관되도록 설계되어 있어, 잘못 입력된 액션을 임의로 삭제하지 않고 이 기능으로 정리하는 것을 권장합니다.

내려받기

페이지 우측 상단의 내려받기 버튼으로 현재 필터 조건에 맞는 액션 히스토리를 엑셀/CSV로 내려받을 수 있습니다. 필요하면 시작순번을 지정해 그 순번부터 내려받을 수도 있습니다.

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4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 액션을 잘못 수행했어요. 삭제할 수 있나요?

액션 단건 삭제는 지원하지 않습니다. 대신 3.4 액션 히스토리의 과거로 돌아가기 기능으로 해당 시점 이전 상태로 되돌리세요. 창고 수량과 히스토리의 일관성이 자동으로 유지됩니다.

Q. 처음 사용하는데 재고 수량은 어떻게 등록하나요?

• 일괄로 입력하려면, 창고 및 제품 구성하기의 제품 등록 시 창고별 초기수량을 함께 입력합니다.
• 이미 등록된 제품의 초기수량을 맞추려면 재고 관리 페이지에서 조정 액션을 사용하세요.

Q. 거래처를 선택하지 않고 입고/출고해도 되나요?

가능합니다. 다만 거래처를 함께 기록해두면 이후 통계 > 거래처별 판매량이나 액션 히스토리의 거래처 필터로 더 풍부한 분석이 가능하니, 가능한 한 입력해두는 것을 권장합니다.

Q. 한 번에 여러 액션을 결재(승인)해서 처리하고 싶어요.

이 경우 입출고명세서를 사용하세요. 여러 액션을 한 문서로 묶어 액션: 승인 권한자가 승인하면 일괄 수행됩니다.

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부록: 용어 정리

용어	설명
액션(action)	창고에 대해 수행되는 동작. 입고/출고/이동/조정.
입고(store)	외부에서 창고로 제품이 들어오는 동작.
출고(release)	창고에서 외부로 제품이 나가는 동작.
이동(move)	한 창고에서 다른 창고로 제품을 옮기는 동작.
조정(adjustment)	창고 내 제품 수량을 특정 값으로 강제 설정하는 동작.
변동치(diff)	액션 실행 전 입력하는 수량 변경값.
입출고명세서(bucket)	여러 액션을 묶어 함께 승인·수행하기 위한 명세서.
액션 히스토리	수행된 액션의 단건 기록 모음.